Transformer un fichier Excel de gestion de stock en application web
Le suivi de stock sous Excel casse dès que plusieurs personnes saisissent en même temps. Une application web fiabilise les quantités en temps réel.
Les limites du stock sous Excel
- Quantités fausses après une saisie simultanée.
- Aucune alerte automatique en cas de seuil critique.
- Pas d'historique fiable des mouvements.
- Inventaires longs et sujets aux erreurs de recopie.
Ce que fait l'application équivalente
- Entrées et sorties enregistrées à l'unité, avec auteur et date.
- Stock disponible calculé en temps réel, y compris réservations.
- Alertes de réapprovisionnement par e-mail.
- Lecture de codes-barres depuis un mobile ou une douchette.
- Exports Excel et PDF conservés pour la comptabilité.
Vos formules restent vos formules. Les règles de calcul du classeur (coût moyen pondéré, stock mini, rotations) sont reprises à l'identique puis vérifiées ligne à ligne pendant la recette.
Questions fréquentes
Peut-on garder l'export Excel après la migration ?
Oui. L'application conserve un export Excel et PDF de toutes les listes et de tous les états, pour la comptabilité ou l'archivage.
Peut-on scanner des codes-barres ?
Oui. La saisie par code-barres via smartphone ou douchette est une fonctionnalité courante des applications de stock que nous développons.
Les données de stock existantes sont-elles reprises ?
Oui. Les articles, quantités et historiques présents dans le fichier Excel sont importés lors de la mise en ligne.